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Rivermine Software

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    Rivermine Service Order Manager

    Service Order Manager

    Rivermine Service Order Manager handles planning and execution of all telecom orders enabling  service procurement, design, and installation. Read more...

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    Rivermine Project Manager

    Rivermine Project Manager

    Automates repeatable telecommunications provisioning and business processes. Read more...

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    Rivermine Call Accounting

    Rivermine Call Accounting

    Provides a comprehensive set of tools to facilitate call record detail gathering, analysis, monitoring and reporting to limit employee phone abuse and facilitate chargebacks. Read more...

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    Rivermine Self Service

    Self Service

    Rivermine Self Service empowers  employees and supervisors to be self sufficent to procure telecom services .   Read more...

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    Rivermine Clarity

    Rivermine Clarity

    Provides you with operational reporting, analytics and dashboards out-of-the-box and flexible custom reporting. Read more...

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    Rivermine Telco Interface

    Rivermine Telco Interface

    Communicates directly with your telecom operators for ordering, ticketing, inventory MACD's and invoice receipt. Read more...

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    Rivermine Inventory Engine

    Rivermine Inventory Engine

    Rivermine's Inventory Management Engine is the cornerstone of Rivermine’s enterprise telecommunications management solution. Read more...

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    Rivermine Finance Manager

    Rivermine Finance Manager

    Enables telecom invoice processing, bill validation, cost allocation, contract management, and auditing.  Read more...

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Rivermines Komplett –Lösung für die Verwaltung von TK –Rechnungen

Wegen seiner Fundierung im genauen und rechtzeitigen Bestand ist der Rivermine Finance Manager tatsächlich der klügere Weg finanzielle Aktivitäten, wie die Bearbeitung von TK –Rechnungen, die Bewertung der Abrechnung, die Kostenzuordnung und die Prüfung Ihrer Arbeitsabläufe in Telekommunikationen anzugehen.

Der Rivermine Finanzleiter (Rivermine Finance Manager) ermöglicht Ihnen eine vollständige Bearbeitung Ihrer TK –Rechnungen, Bewertung der Abrechnung, Kostenzuordnung, Vertragsverwaltung und Prüfung. Diese leistungsstarke Anwendung automatisiert in Gänze die Prozesse der Verwaltung von Rechnungen und Ausgleichsbuchungen und leitet nahtlos, wesentliche Informationen an Ihre Buchhaltung oder einen Drittanbieter für die Bearbeitung von Rechnungen.

Anhand von tatsächlichen physischen Netzwerken, Verträgen, Tariftabellen, Rechnungen vom letzten Monat, durchschnittlichen Rechnungen und weiteren Daten erlaubt Ihnen der Finanzleiter (Rivermine Finance Manager) die Gebühren für Ausstattung und Dienstleistungen einfach zu bewerten.

Durch einen vollständig automatisierten, elektronischen Ansatz zur Verwaltung von Rechnungen der Anbieter und auf Basis eines exakten Bestands, hilft Ihnen der Rivermine Finance Manager betriebliche Effizienz zu erlangen, während Sie erheblich die Kosten senken.

Mit umfassenden Informationen für die Analyse potentieller Ersparnisse und Ausgabenbereiche, zur Hand können Sie:

  • Einen genaueren Überblick über Ihre Telekommunikationskosten für eine bessere Buchhaltung bieten.
  • Eine vollständige und genaue Buchführung, Kostenzuordnung und Verrechnung an Kunden sicherstellen.
    Die Vertragseinhaltung bewerten und TK –Ausgaben mindern.
  • Rechnungsfehler und Bearbeitungskosten senken.
  • Mit dem einzigartigen Rivermine TEM Atlas, Punkt –zu –Punkt –Netzwerkverbindungen automatisch errechnen.

Die Anwendung besteht aus sechs Hauptbestandteilen:

Da Sie mit exaktem Bestand Ihrer tatsächlichen TK –Netzwerke arbeiten, hilft Ihnen der Rivermine Finance Manager die Arbeitsabläufe besser zu verwalten und die Kosten zu kontrollieren. In dem Sie diese Anwendung mit Ihren Werkzeugen zur Netzwerkverwaltung verbinden können Sie Leistung, Gestaltung und Kosten aus einer integrierten Perspektive analysieren und dadurch Ihre Netzwerk –Arbeitsabläufe und Geschäftsleistung optimieren. Genau das ist die einzigartige Stärke der Rivermine –Software.

Bearbeitung von Rechnungen

Der Rivermine Finance Manager ermöglicht Ihnen die Verwaltung von Rechnungen für Telekommunikationen von Empfang bis zur Zahlung der Gleichen. Die Anwendung bietet Werkzeuge für die Automatisierung, Bearbeitung und die Arbeitsabläufe für:

  • Elektronische Aufnahme von Rechnungen einschließlich der XML, EDI, CD ROM –Formate, Web –Download oder manueller Eintragung gedruckter Rechnungen, je nach Bedarf.
  • Abstimmung der Gebühren per Leitung mit dem Bestand, Verträgen und Prüfungsregeln.
  • Sicherung der Vertragseinhaltung.
  • Vorbereitung der Rechnungen für die Zahlung.
  • Integration mit Ihrem Buchführungssystem.

Mit diesen Einsatzmöglichkeiten können Sie geradezu den Bedarf an physischen Rechnungen eliminieren, was wiederum die Genauigkeit erhöht und die Kosten für die Bearbeitung von Rechnungen senkt.

Bewertung der Abrechnung

Jemand aus Ihrem Unternehmen muss jeden Monat bestätigen, dass alle Rechnungen für Telekommunikationen, korrekte Beträge aufweisen und damit übereinstimmen was Sie zur Zeit besitzen und nutzen. Nur mit einem exakten Bestand haben Sie vollständige Informationen um eine exakte Bewertung zu sichern;

  • Rechnungen mit Verträgen, Tarifen, tatsächlichen physischen Netzwerken, vorherigen Rechnungen und weiteren Daten zu vergleichen.
  • Ermöglicht Analytikern Unstimmigkeiten zwischen Rechnungen und Bestand, sowie abweichende Beträge zu erkennen.
  • Bietet Informationen über Fehler in der Abrechnung im Klartext damit sie leichter mit Dienstanbietern kommunizieren können.
  • Liefert Werkzeuge für die Verfolgung und Verwaltung aller Streitigkeiten mit Ihrem Dienstanbieter.

Kostenzuordnung

Der Rivermine Finance Manager bietet vollständige und genaue Informationen für die Buchhaltung, Kostenzuordnung und Rechnungsstellung an Kunden. Diese Einsatzmöglichkeiten können Sie nutzen:

  • Die Kosten für jeden Schaltkreis und Teil der Ausstattung, auf Detaillierungsgrad –Ebene zu erfassen und zu betrachten.
  • Ausgaben zu zuordnen und internen und externen Kunden in Rechnung zu stellen.
  • Konten zu zuordnen und sicherzustellen, dass Ausgleichsbuchungen und einzelne Schaltkreise in Ihrem Buchführungssystem korrekt in den Aufwand gebucht werden.
  • Schaltkreise und Ausstattung je nach Bedarf an mehrere Kodes zu zuordnen.
  • Zuordnungen, anhand Gebrauch oder anderen spezifischen Anforderungen fest zu legen.

Prüfung

Mit unserer bestandsbasierten Finanzleitungs –Anwendung können Sie Prüfungen und Kontrollen der Preisstellung einfach anwenden und die Vertragseinhaltung gewährleisten. Mit diesen Funktionalitäten der Prüfung können Sie:

  • Automatisierte Vergleiche angebotener mit tatsächlichen Beträgen aus den Rechnungen ausführen.
  • Erhebliche Unterschiede der Rechnungsbeträge kennzeichnen um Fehler oder Änderungen der Gebühren rasch zu erkennen.
  • Ihre Finanzanalytiker von den Aufgaben der monatlichen Prüfung der Rechnungen entlasten und ihre Fähigkeiten für Problemstellen und die Analyse nutzen.

Vertragsverwaltung

Rivermine bietet Einsatzmöglichkeiten der Vertragsverwaltung um alle Aspekte Ihrer Verträge zu verfolgen und die Zuordnung und Tarife besser zu verwalten. Nebst der Erfassung und Speicherung vollständiger Vertragsbedingungen (inkl. aller Nachträge zu Verträgen) für jeden Anbieter und Dienstleistung, bewertet Rivermine automatisch die Vertragseinhaltung und kennzeichnet kritische Belange. Mit diesen Informationen können Sie:

  • Manuelle Eingabe minimieren und den Einsatz mit Möglichkeiten der Vor –Ansiedelung beschleunigen.
    Alle Tarife aus den Verträgen verfolgen und Rechnungen auf Unstimmigkeiten prüfen.
  • Engagement –Niveaus (wie MARC1) verfolgen und erwartete Erfüllungstermine vorhersagen.
  • Vertragsverletzungen die mit Gutschriften resultieren, zu erkennen und zu überwachen um sicherzustellen, dass diese Gutschriften empfangen werden.
  • Sicher sein, dass Bestellungen nach Vertragsunterzeichnung generiert werden.
  • Mit diesen Informationen neue Verträge besser verhandeln.
  • Eine Sammlung von Anbietertarifen erstellen und speichern, einschließlich der:
    • Tariff, USOC und all anderen Tarifen für die Verwaltung von Festnetz und Mobilfunk.
    • Daten aus Verträgen mit Kunden, Vertrags –Datenbanken von Drittanbietern, Rechnungen etc.
  • Vertragliche Tarife und Netzwerk –Dienstleistungen über mehrere Anbieter hinaus verfolgen, optimieren und prüfen.

Finanzielle Berichterstattung

Die Rivermine Finanzleitungs –Anwendung liefert aussagekräftige Berichte die Ihnen ermöglichen einen umfassenden Einblick in den Aufwand für Ihre Telekommunikationen zu erlangen. Mit diesen Informationen können Sie Aufwand –Tendenzen analysieren, um bestimmen zu können, wie viel einzelne logische Gruppierungen, (Technologie, Lieferant, Region, Büro, Betreiber etc.) verbrauchen.

Sie können auch Berichte für die Etatvorbereitung und optimierte Vertragsverhandlung mit Dienstanbietern erstellen und Kosten für lokale Dienstleistungen durch die Tarifoptimierung senken. Hier nur ein paar von den standardisierten Berichten die im Rivermine Finance Manager verfügbar sind:

  • Gesamtaufwand für Telekommunikationen per Kostenstelle, Einsatzort, Gebiet, Dienstanbieter, Art etc.
  • Monatliche Abrechnungstendenzen
  • Ausnahmenberichte über die Abrechnung
  • Berichte über die Tarifoptimierung

1 MARC - Machine-Readable Cataloguing – Maschinell lesbare Katalogisierung

Technology enables TEM

Keine Initiative der Verwaltung von Telekommunikationskosten kommt ohne die TEM –Technologie zurecht. Produkte und Dienstleistungen für Telekommunikationen stellen eine unterstützende Funktion von entscheidender Bedeutung dar, entfalten sich im Hinblick der Technologie, Funktionalität und Preisgestaltung auch weiterhin, immer komplexer und erfordern eine automatisierte Verwaltung. Die TEM –Technologie liefert die Informationen, die Sie benötigen Ihre Ausgaben für Telekommunikationen zu verwalten und entbehrliche Aufwendungen zu vermeiden, und versorgt Sie mit integrierten Analysen über Ihren Bestand, Ihre Verträge, Lieferanten und die Abrechnung. Da sich die Verwaltung von Telekommunikationskosten über die bloße Überprüfung von Telefonrechnungen weiterentwickelt hat, ist die Technologie immer wichtiger, die Leute und Prozesse die, die TEM –Geschäftsfunktionen ausführen, zu unterstützen. Heutzutage steht die TEM –Technologie für integrierte ERP (Enterprise Resource Planning) –ähnliche Software –Anwendungen, die eine Lebenszyklus –Verwaltung gesamter Telekommunikationsleistungen (TTSLM) für Kommunikationsressourcen liefern – Eine proaktive Methode der Verwaltung interner Dienstlieferung und der Prozesse der Dienstbetreuung Ihrer Organisation.
Das ist auch der Grund, dass Convergence die Technologie (die das Ergebnis der Entwicklung in zweistelliger Millionenhöhe ist) des weltweit renommierten Anbieters von TEM –Technologien, Rivermine Software, für die Gestaltung seiner TEM –Lösungen auf ERP –Ebene verwendet. Convergences eigenentwickelte Software bereichert und ergänzt die von Rivermine um spezifischen Bedürfnissen des EMEA –Markts und der zerstreuten Nutzergemeinschaft gerecht zu werden. Der Convergence TEMPOR –und TEMPOR –Enterprise –Portal ermöglichen länderübergreifende Zusammenarbeit von Kundenteams, TK –Lieferanten und den Convergence –Spezialisten für geleitete und professionelle Dienstleistungen.
Die Billintelligence® normiert, übersetzt und bereichert unvollständige Abrechnungsdaten, und die TEMExpert Business – Intelligence bietet dynamische Webanalysen bis auf die Gesprächsdetails. Heute bringt diese Technologie das TEM, in Reichweite jeder Organisation, jeder Größenordnung, in jeder Sprache, jedem Land und in Verbindung mit jedem Telekomanbieter.

TEM Knowledge

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