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TEM Expense Optimization Services

Expense Optimization

Professionelle Dienstleistungen mit direktem Einfluss auf Ihr Saldo

Convergence bietet Ihnen unter dem Namen TEMSolutions, ein umfassendes Set an softwarebetriebenen professionellen Dienstleistungen zur Verwaltung von Telekommunikationskosten. Die Hebelwirkung der Convergence TEM –Software ist durch Fachexperten geboten und die Sammlungen von professionellen und geleiteten Dienstleistungen sind einzeln oder gebündelt verfügbar.

In unserem Portfolio professioneller Dienstleistungen sind Dienste der Kostenoptimierung, spezifisch gestaltet um direkte und lang anhaltende Ersparnisse der Telekommunikationskosten zu erzielen. Viele unserer Kunden lassen sich, mit einem oder mehreren Convergence –Angeboten der Kostenoptimierung auf die Zusammenarbeit mit uns ein. Das sind Dienstleistungen mit großen Auswirkungen und einer Kapitalrendite ab 500%. Dienstleistungen der Kostenoptimierung werden normalerweise auf Erfolgsbasis geboten und garantieren eine Kapitalrendite. Daher besteht keine Notwendigkeit ein Etat im Voraus zu sichern, da Convergence sein Honorar aufgrund der erzielten Rückstellungen und Ersparnisse berechnet.

Für Organisationen die eine interne TEM –Softwarelösung erwerben, bringt eine Zusammenarbeit mit Convergence und unseren professionellen Dienstleistungen der Kostenoptimierung zusätzliche Vorteile:

  • Ihre Grundlinie für Telekommunikationskosten wird nachhaltig gesenkt, was sich auch in Ihren Investitionen in das TEM –System reflektieren wird.
  • Die Ersparnisse aus der Optimierung, können die Investitionen in ein TEM –System überschreiten und erlauben Ihnen somit eine bessere Verwaltung Ihrer TK –Ausstattung und weitere Kostensenkungen.
  • Bei einem Auftrag zur Kostenoptimierung sammelt Convergence viele Informationen ein die während der Einführung eines TEM –Systems benötigt werden. In dem Sie diese leicht zugängliche Informationen nutzen, sparen Sie an Einführungskosten.

Dienstleistungen der Kostenoptimierung erfassen historische Prüfungen, die Vertragsoptimierung und –Verhandlung, Leistungsvergleiche, Bestandsaufbau, Bewertung, Optimierung von Datennetzwerken, Dienstleistungen der Infrastruktur und der Kosten für die Instandhaltung.

Dienstleistungen der Kostenoptimierung werden normalerweise einmalig oder periodisch ausgeführt, insofern keine geleiteten Dienstleistung oder internes TEM –System vorhanden ist. Falls Sie ebenso nach ausgelagerten, wiederkehrenden Dienstleistungen zur Bearbeitung und Erzielung von Ersparnissen Ausschau halten finden Sie, sie in den Base, Advanced und Premium Paketen unserer TEMCare geleiteten Dienstleistungen.

Die Convergence TEMSolutions Kostenoptimierung erfasst:

TEMScan – Diese Dienstleistung misst das Potential Ihrer Organisation für Ersparnisse durch die TEM –Software und Dienstleistungen und kann entweder Ihre gesamten Ausgaben für Telekommunikationen decken (ImpactScan), fokussiert sich nur auf Sprache und Mobilfunk (QuickScan), Datenkommunikationen (NetScan), TK –Anlagen (AssetScan) oder aber auf spezifische Teilbereiche (InSight). Damit ermöglicht sie Ihnen die Einsicht und Einschätzung des Potentials für Ersparnisse vor dem eigentlichen Einsatz einer TEM –Initiative.

TEMStrategy
Diese strategischen Dienstleistungen helfen Ihnen bei der Festsetzung von Zielen und Grundsätzen für die Verwaltung von Telekommunikationskosten; dokumentieren Ihre strategischen TEM –Anforderungen; beraten Sie welche Architektur, Technologie, funktionelle Anforderungen, Service –Ansätze und operative Prozesse für Ihre Organisation am besten sind. Die TEMStrategy Dienstleistungen mindern nachhaltig die benötigte Zeit für die Wegbestimmung zum TEM –Projekt einer Organisation. Mit einem klaren Verständnis der festgestellten Bedürfnisse, werden Sie im Stande sein kurzfristiger anzufangen und Kostensenkungen und Verbesserungen Ihrer Prozesse eher zu realisieren.

TEMAudit – Diese umfassende Dienstleistung verbindet ein Team von Profis mit Jahrzehnte langer Erfahrung in der Verwaltung von Prüfungen und Streitigkeiten mit der Convergence TEM –Software. Die historische Prüfung der Abrechnungssicherheit ermittelt, korrigiert und erkennt Abrechnungsfehler des Telekomanbieters aus früheren Rechnungen, optimiert zukünftige Ausgabenniveaus durch den Leistungsvergleich und die Neuverhandlung bestehender Verträge. Währenddessen nutzt die laufende Prüfung Convergences automatisierte Software zur Erkennung und Meldung zukünftiger Fehler, bietet eine bedienerfreundliche Benutzeroberfläche und einen Ersparnisverfolger um die Resultate darzustellen. Durch diese Einsatzmöglichkeiten der Prüfung sparen die Kunden oft über 20% an Ausgaben für Telekommunikationen.

TEMSourcing – Mit dem Potential, den Aufwand um mehr als 40% zu senken, bietet diese Dienstleistung Ausschreibungen, Vertragsverhandlung durch Experten, die von Leistungsvergleichen gestützt werden, wie auch die Software für Rückwärtsauktionen um die Vertragsbedingungen zu optimieren. Das TEMSourcing deckt Dienstleitungen zur Optimierung der Sprache im Festnetz, Mobilfunk, der Datenübertragung und der Infrastruktur ab und erfasst: die Optimierung von Festpreis –und Leistungsbasierter TK –Tarife (TTO1), Optimierung von TK –Netzwerken (TNO2), Optimierung von TK –Anlagen (TAO3) sowie Dienstleistungen auf Erfolgshonorarbasis (SmartSave).

TEMRFx
Die Bewertung der RFx, z.B.: Anfrage nach Angeboten (RFP4) oder Anfrage nach Informationen (RFI5) oder Anfrage nach Preisangeboten (RFQ6) für neue TK –Ausrüstung und Dienstleistungen ist eine Aufgabe die mit größerem Zeitaufwand verbunden ist als die Entwicklung von RFx selbst. Der Empfang, die Analyse, die Punktbewertung, das Abwägen und objektive Entscheidung, welche Angebote in die engere Wahl einbezogen werden sollen und die schlussendliche Auswahl ist eine Wissenschaft für sich.

TEMInventory – Die TEMInventory Abgrenzungsdienstleistung ergreift die genaue Anzahl von Einsatzorten, Schaltkreisen, Lieferanten und Anlagen innerhalb einer Organisation um den Bestand der TK – Infrastruktur festzustellen und die Grundlage für eine umfassende TEM –Praxis zu setzen.

TEMFoundation – Diese Dienstleistung besteht aus konsolidierter Bestandsbildung von Festnetz –und mobilen Kommunikationen, zusammen mit einer umfassenden Prüfung und Optimierung von TK –Rechnungen. Vereint ermöglichen diese Elemente den Kunden, erhebliche nachhaltige Ersparnisse zu erzielen in dem sie die verdeckten Überschüsse, unwirtschaftlichen und entbehrliche Prozesse identifizieren. Die TEMFoundation – Dienstleistung wird unter anderem genutzt um ein grundlegenden Standard zu setzen vor der Vertragsverhandlung mit dem Betreiber. Entworfen als beinahe kostenlose und risikofreie Investitionsmöglichkeit, nutzt diese zweiteilige Dienstleistung Ersparnisse aus der Prüfung und Optimierung um die Kosten, der Bildung eines umfassenden, unternehmensweiten Bestandes von Kommunikationen, zu decken.

Kontaktieren Sie uns für mehr Informationen über professionelle Dienstleistungen zur Kostenoptimierung.

1TTO – Telecom Tariff Optimization: Optimierung von Tarifen für Telekommunikationen
2TNO – Telecom Network Optimization: Optimierung von Telekommunikations –Netzwerken
3TAO – Telecom Asset Optimization: Optimierung der TK –Ausstattung
4 RFP – Request for Proposal: Anfrage nach Angeboten
5 RFI – Request for Information: Anfrage nach Informationen
6 RFQ – Request for Quotation: Anfrage nach Preisangeboten

Professional Services deliver the quick wins to savings

Die Einführung einer Initiative zur Verwaltung von Telekommunikationskosten und die Erzielung der Kostenersparnisse die mit ihr kommen, ist auch bei engen IKT –Etats, nie eine Frage der verfügbaren Mittel. Convergences TEM –professionelle Dienstleistungen sind einmalige Dienste, die Ersparnisse rasch einbringen. Unser TEMSolutions –Portfolio professioneller Dienstleistungen bietet eine feste Grundlage für die Verwaltung von Telekommunikationskosten und normalerweise finanzieren sich diese selbst; einige kommen sogar mit einer Kein –Scherz –Garantie und befreien das Etat, anstatt Investitionen zu erfordern.
Mit deren Hilfe verstehen, verwalten und erzielen Sie wertvolle TK –Ersparnisse und Leistungsfähigkeiten, und machen Platz in Ihrem Etat für zukünftige TEM –Initiativen, die selbst, weitere Ersparnisse einbringen.
TEMSolutions sind ein idealer Ausgangspunkt für Organisationen die ihre TEM –Strategie erst bestimmen müssen aber Rückstellungen durch Prüfungen und Bewertungen einbringen; ihren TK –Bestand optimieren; RFx –Verträge neu verhandeln; Verhältnisse aus Leistungsvergleichen erstellen; Richtlinien für Telekommunikationen entwickeln und durchführen; die Berichterstattung anhand der Business – Intelligence zur besseren Gebrauchsverwaltung; und TEM –Geschäftsprozesse anlegen und rationalisieren möchten.
TEMSolutions professionelle Dienstleistungen sind ergebnisorientiert und basieren auf dem goldenen Dreieck des TEM –Konzepts (Prozess), der TEM –Technologie (Werkzeuge) und der TEM –Spezialisten (Menschen). Convergence TEM –Spezialisten sind erfahrene Profis und haben jeweils, mindestens 15 Jahre an Erfahrung mit nationalen und internationalen Herstellern und Anbietern für Telekommunikationen.
TEMSolutions –Projekte sind mit erfahrenen Profis besetzt die, die Abrechnung der Telekomanbieter, die TK –Rechnungen, den TK –Bestand –und Dienste verstehen; und wissen, die Beziehungen mit Telekomanbietern zu steuern. TEMSolutions basieren auf bewiesenen, wiederholbaren Prozessen, die auf Ihre einzigartige Ausstattung angewandt werden und an Ihre Geschäftsbedürfnisse angepasst sind; abhängig davon wo Sie sich in Ihrer Initiative zur Lebenszyklus –Verwaltung der Telekommunikationen und der Mobilität befinden. TEMSolutions professionelle Dienstleistungen setzen Convergences eigenentwickelte Software, wie TEMAuditor Workbench, TEMValidator, TEMOptimizer, TEMIntegrator und TEMSimulator, die speziell entwickelt wurde effiziente Bearbeitung und unübertroffene, zielgerichtete Einsicht in die TK –Ausgaben zu bieten, wirksam ein.

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