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    TEMStrategy Services

    Helps you assess your TEM goals and objectives, documents your requirements, provides in advice on architecture, technologies, services. Read more...

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    RFx Services

    Convergence’s RFx method is based on a facts and figures based objective analysis, and assures that even non-financial dimensions of the bid are turned into numbers for straightforward scoring. Read more...

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    TEM Strategic Sourcing

    TEM Strategic Sourcing

    Combines advanced sourcing software solutions with deep domain expertise, extended market intelligence, and a proven telecom strategic sourcing process. Read more...

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    TEM Inventory

    TEM Inventory

    An accurate inventory allows to execute a TEM program efficiently, providing easy reporting and analysis of inventory related information and producing maximum savings. Read more...

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    TEM Auditing Solutions

    TEM Auditing Services

    A telecom audit is self funding and comes with a ROI guarantee of at least 500%. There will be no need to secure additional telecom budget to enter in this service. Read more...

TEM Inventory

Erstellen Sie einen exakten Bestand als solide TEM –Grundlage

Ein exakter Bestand der TK –Dienstleistungen ist die Grundlage für die Verwaltung von Telekommunikationskosten (TEM1).
Der TK –Bestand dient als Bezugsbasis für Aktivitäten, der Verwaltung von Telekommunikationen: wie das verfolgen von MACD2 –Prozessen (bewegen, hinzufügen, ändern, abschalten), die Ausgabenniveaus per Telekomanbieter und die Netzwerkoptimierung.

Sie können nicht etwas verwalten von wessen Existenz sie nichts wissen. Daher ist für große Organisationen wichtig über einen zentralen Aufbewahrungsort für jeden Schaltkreis, Router, Dienstleistung, PBX, Mobiltelefon, Bestellung, Rechnung, Karte, mobile Rechnerkarte, etc. zu verfügen. Genauso wichtig ist es zu wissen wie dieser Bestand konfiguriert wird, was sein Zweck ist und in welcher Verbindung er zu all anderen Bestandselementen steht.

Die Verwaltung von Telekommunikationskosten kann, mit der Unterstützung eines exakten Bestands effizient ausgeführt werden, eine einfache Berichterstattung und Analyse bestandsbezogener Informationen bieten und maximale Ersparnisse erbringen.
Eine TEM –Plattform, die spezifisch für solche Aktivitäten gestaltet wurde, erlaubt wiederholende Analysen in Echtzeit um die Bemühungen der TK –Gruppe zu stützen.

Convergence bietet professionelle Dienstleistungen die Ihnen helfen einen kompletten TK –Bestand Ihrer Dienstleistungen, Anlagen und Verträge zu erstellen.

Wir konsolidieren Informationen aus Ihrer, der Datenbank Ihrer Telekomanbieter und weiterer Quellen innerhalb Ihrer Organisation (aus den Berichten der Telekomanbieter, Rechnungen, Kundendienstaufzeichnungen, Verträgen und automatisierten Tests). Gegebenenfalls führen wir Bestandskontrollen vor Ort aus.
Der Aufbau des Bestands kann auch aus einer Bestandsprüfung, (ähnlich wie unserer TEMAudit Dienstleistung) resultieren, mit dem Vorteil, dass während Möglichkeiten identifiziert und Ersparnisse realisiert werden, wir ein robustes betriebliches Bestandsmodel aufbauen.

Die Prüfung bringt Abrechnungsfehler der Telekomanbieter und weitere Gutschriften zum Vorschein und bietet Optimierungsmöglichkeiten laufender Ausgaben, wie die Eliminierung von überflüssigem Bestand oder Empfehlungen zur Tarifoptimierungen.

Der Bestandsaufbau wird als gebührenpflichtige Dienstleistung oder als Projekt auf Erfolgshonorarbasis geboten.

Gebotene Dienstleistungen des standardisierten Bestandaufbaus sind:

Die TEMInventory –Abgrenzungsdienstleistung ergreift die genaue Anzahl von Einsatzorten, Schaltkreisen, Lieferanten und Anlagen innerhalb einer Organisation um den Bestand der TK – Infrastruktur festzustellen und die Grundlage für eine umfassende TEM –Praxis zu setzen.

TEMFoundation – Diese Dienstleistung besteht aus konsolidiertem Bestandsaufbau von Festnetz –und mobilen Kommunikationen, zusammen mit einer umfassenden Prüfung und Optimierung von TK –Rechnungen. Vereint ermöglichen diese Elemente den Kunden, erhebliche, nachhaltige Ersparnisse zu erzielen in dem sie die verdeckten Überschüsse, unwirtschaftliche Prozesse und Überflüssigkeiten identifizieren. Die TEMFoundation – Dienstleistung wird unter anderem genutzt einen grundlegenden Standard, vor der Vertragsverhandlung mit dem Betreiber zu setzen. Entworfen als beinahe kostenlose und risikofreie Investitionsmöglichkeit, nutzt diese zweiteilige Dienstleistung Ersparnisse aus der Prüfung und Optimierung um Kosten des Aufbaus eines umfassenden, unternehmensweiten Bestands von Kommunikationen zu decken.

Rufen Sie uns an, für mehr Informationen über Dienstleistungen des Bestandaufbaus.

1 TEM – Telecom Expense Management: Verwaltung von Telekommunikationskosten
2 MACD - moves, adds, changes, and disconnects: BHÄA –Prozesse (bewegen, hinzufügen, ändern, abschalten)















Create an accurate inventory as a solid TEM foundation

 The foundation of a telecom expense management (TEM) program is an accurate telecommunications service inventory. The telecom inventory is the reference base for telecom management activities such as tracking moves, adds and changes, operator spending levels and network optimization.

You cannot manage what you don’t know exists. Therefore it is critical for large organizations to have a central repository of every circuit, service, router, PBX, mobile phone, order, invoice, card, mobile computer card, etc. It is also critical for the organization to know how that inventory is configured, what its purpose for existing is, and how it is related to all the other inventory elements.

Supported by an accurate inventory, a telecom expenses management program can be executed efficiently, providing easy reporting and analysis of inventory related information and producing maximum savings.

A
TEM platform specifically designed for such activities allows real time and repeated analytics to support the telecommunication group's efforts.

Convergence offers Professional Services to help you create a complete telecom inventory of telecom services, assets and contracts.

We consolidate information from your- and your operator’s databases and other available telecom data sources within your organization such as operator reports, invoices, customer service records, contracts, and automated tests. Where necessary we perform on-site inventory inspections.

B
uilding your inventory may also be the result of an inventory audit, similar to our TEMAudit service, with the additional advantage that while opportunities are identified and savings realized we also are building a robust operational inventory model.

The audit will surface carrier billing errors and other credits, and opportunities to optimize ongoing expenses - such as eliminating excessive inventory or recommending tariff plan optimizations.

Inventory building services are executed under both fee based and contingency fee based project assignments.

Standard inventory creating services offered are:

TEMInventory

To establish an accurate telecom infrastructure inventory and set the basis for a comprehensive TEM practice, the TEMInventory demarcation service captures accurate counts of locations, circuits, vendors, and equipment within an organization.

TEMFoundation

The TEMFoundation service consists of a consolidated fixed and mobile communications inventory creation paired with a comprehensive communications bill audit and optimization. Together these elements enable clients to realize significant, ongoing savings by identifying hidden waste and process inefficiencies and redundancies. The TEMFoundation service is also used to establish a baseline standard prior to entering into carrier contract negotiations. Designed as a virtually cost- and risk-free investment option, the two-part service applies cost savings realized through bill auditing and optimizations to offset the costs of building a comprehensive enterprise-wide communications inventory.

Contact us for more information on TEM Inventory creation services.

Professional Services deliver the quick wins to savings

Die Einführung einer Initiative zur Verwaltung von Telekommunikationskosten und die Erzielung der Kostenersparnisse die mit ihr kommen, ist auch bei engen IKT –Etats, nie eine Frage der verfügbaren Mittel. Convergences TEM –professionelle Dienstleistungen sind einmalige Dienste, die Ersparnisse rasch einbringen. Unser TEMSolutions –Portfolio professioneller Dienstleistungen bietet eine feste Grundlage für die Verwaltung von Telekommunikationskosten und normalerweise finanzieren sich diese selbst; einige kommen sogar mit einer Kein –Scherz –Garantie und befreien das Etat, anstatt Investitionen zu erfordern.
Mit deren Hilfe verstehen, verwalten und erzielen Sie wertvolle TK –Ersparnisse und Leistungsfähigkeiten, und machen Platz in Ihrem Etat für zukünftige TEM –Initiativen, die selbst, weitere Ersparnisse einbringen.
TEMSolutions sind ein idealer Ausgangspunkt für Organisationen die ihre TEM –Strategie erst bestimmen müssen aber Rückstellungen durch Prüfungen und Bewertungen einbringen; ihren TK –Bestand optimieren; RFx –Verträge neu verhandeln; Verhältnisse aus Leistungsvergleichen erstellen; Richtlinien für Telekommunikationen entwickeln und durchführen; die Berichterstattung anhand der Business – Intelligence zur besseren Gebrauchsverwaltung; und TEM –Geschäftsprozesse anlegen und rationalisieren möchten.
TEMSolutions professionelle Dienstleistungen sind ergebnisorientiert und basieren auf dem goldenen Dreieck des TEM –Konzepts (Prozess), der TEM –Technologie (Werkzeuge) und der TEM –Spezialisten (Menschen). Convergence TEM –Spezialisten sind erfahrene Profis und haben jeweils, mindestens 15 Jahre an Erfahrung mit nationalen und internationalen Herstellern und Anbietern für Telekommunikationen.
TEMSolutions –Projekte sind mit erfahrenen Profis besetzt die, die Abrechnung der Telekomanbieter, die TK –Rechnungen, den TK –Bestand –und Dienste verstehen; und wissen, die Beziehungen mit Telekomanbietern zu steuern. TEMSolutions basieren auf bewiesenen, wiederholbaren Prozessen, die auf Ihre einzigartige Ausstattung angewandt werden und an Ihre Geschäftsbedürfnisse angepasst sind; abhängig davon wo Sie sich in Ihrer Initiative zur Lebenszyklus –Verwaltung der Telekommunikationen und der Mobilität befinden. TEMSolutions professionelle Dienstleistungen setzen Convergences eigenentwickelte Software, wie TEMAuditor Workbench, TEMValidator, TEMOptimizer, TEMIntegrator und TEMSimulator, die speziell entwickelt wurde effiziente Bearbeitung und unübertroffene, zielgerichtete Einsicht in die TK –Ausgaben zu bieten, wirksam ein.

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