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    TEMStrategy

    TEMStrategy Services

    Helps you assess your TEM goals and objectives, documents your requirements, provides in advice on architecture, technologies, services. Read more...

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    RFx Services

    Convergence’s RFx method is based on a facts and figures based objective analysis, and assures that even non-financial dimensions of the bid are turned into numbers for straightforward scoring. Read more...

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    TEM Strategic Sourcing

    TEM Strategic Sourcing

    Combines advanced sourcing software solutions with deep domain expertise, extended market intelligence, and a proven telecom strategic sourcing process. Read more...

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    TEM Inventory

    TEM Inventory

    An accurate inventory allows to execute a TEM program efficiently, providing easy reporting and analysis of inventory related information and producing maximum savings. Read more...

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    TEM Auditing Solutions

    TEM Auditing Services

    A telecom audit is self funding and comes with a ROI guarantee of at least 500%. There will be no need to secure additional telecom budget to enter in this service. Read more...

TEMRFx

Entwicklung, Bewertung und Verwaltung von RFx1

Strategische Beschaffung von TK –Dienstleistungen: RFx –Entwicklung

Die Erstellung und Verwaltung von RFx (wie RFP2 – Anfragen nach Angeboten oder RFI3 – Anfragen nach Informationen oder RFQ4 – Anfragen nach Preisangeboten) für neue Ausstattung und Dienstleistungen für Telekommunikationen ist ein herausforderndes und zeitaufwändiges Unterfangen.

Die Bestimmung funktioneller Anforderungen, technischer Spezifikationen, potentieller Lieferanten, der Vertragsbedingungen und Verhandlungen erfordern ein gewieftes Team von TK –Beratern.

Erfahrung in Sachen der strategischen Beschaffung für Telekommunikationen

Die Fachleute bei Convergence haben eine ausgeweitete Erfahrung bei der Planung, Entwicklung, Ausstellung und Ausführung komplexer RFx's für TK –Ausstattung –und Dienstleistungen, inklusive Online –und Rückwärtsauktionen.

Convergences Berater haben im Durchschnitt mehr als 20 Jahre Erfahrung in Telekommunikationen als Kunden sowie als Anbieter und ermöglichen wirksame Lösungen für Ihre eine strategische TK –Beschaffung.

Im RFx –Prozess der Convergence strategischen Beschaffung sind die TK –Berater aktiv an jedem Schritt des Prozesses engagiert.

Die Convergence RFx –Entwicklung erfasst:

  • Detaillierte Einschätzung der Bedürfnisse.
  • Den Rahmen für rechtliche, juristische und finanzielle Anforderungen und Prozeduren.
  • Entwicklung der Kriterien für die Annahme oder Ablehnung von Lieferanten.
  • Entwicklung eines detaillierten Projekt –und Zeitplans.
  • Entwicklung des Bestands notwendiger Dienstleitungen und Produkte.
  • Ermittlung funktioneller Anforderungen.
  • Ermittlung technischer Spezifikationen.
  • Einsammeln von Informationen über potentielle Lieferanten.
  • Entwicklung der Vertragsbedingungen.
  • Detaillierte Auflage von RFx –Dokumenten.
  • Empfehlungen und Abstimmung mit den Führungskräften.
  • Organisation einer Vorbieter – Konferenz.
  • Ausstellung von RFx und dazugehörige Folgeaktivitäten um eine akzeptable Anzahl von Antworten der Bieter zu sichern.
  • Strukturierte Rückmeldungen und Antworten auf die Fragen der Lieferanten.
  • Durchsicht und Bewertung mündlicher und schriftlicher Antworten.
  • Entwicklung eines abgewogenen Mechanismus zur Punktbewertung.
  • Entwicklung eines Prozesses für Bewertung und Empfehlungen.
  • Regelmäßige Berichte zu Meilensteinrückmeldungen und den Status des Projekts.

Der intelligente Ansatz zu RFx Projekten

Während RFx –Projekte für die öffentliche Hand und Regierung grundlegend sind und sehr hilfreich bei der strategischen Beschaffung anderer Geschäftsarten sein können, können sie auch die Anzahl von Optionen und Verhandlungsmöglichkeiten beschränken.

Normalerweise stellt Convergence Leistungsvergleiche an und wendet eine Analyse über Fakten und Zahlen, während der Vorbereitungsphase an. Damit wird versichert, dass die Grundlinie im RFx gut dokumentiert ist und Gebote die außer dem Leistungsumfang liegen vermieden werden.

Convergences Kunden behalten immer die Kontrolle und genehmigen jeden Schritt des Prozesses. Wir bieten unseren Kunden gründliche Analysen und ermöglichen damit, dass Entscheidungen anhand von Fakten und Zahlen getroffen werden.

Unsere Methodologie versichert, dass der empfohlene Lieferant den Anforderungen, dem Etat, den Geschäftsfördernden Faktoren und technischen Bedürfnissen entspricht.

Strategische Beschaffung von TK – Dienstleistungen: RFx –Bewertung

Die Bewertung der RFx, z.B.: Anfrage nach Angeboten (RFP) oder Anfrage nach Informationen (RFI) oder Anfrage nach Preisangeboten (RFQ) für neue TK –Ausrüstung und Dienstleistungen ist eine Aufgabe die mit größerem Zeitaufwand verbunden ist als die Entwicklung von RFx selbst. Der Empfang, die Analyse, die Punktbewertung, das Abwägen und objektive Entscheidung, welche Angebote in die engere Wahl einbezogen werden sollen und die schlussendliche Auswahl ist eine Wissenschaft für sich.

Die strategische Beschaffung für Telekommunikationen erfordert das richtige Set an Fähigkeiten.

Die Fachleute bei Convergence haben eine ausgeweitete Erfahrung bei der Bewertung komplexer RFP's für TK –Ausstattung –und Dienstleistungen.

Convergences Berater haben im Durchschnitt mehr als 20 Jahre Erfahrung in Telekommunikationen als Kunden, sowie als Anbieter und ermöglichen damit wirksame Lösungen für Ihre strategische TK –Beschaffung.

RFx –Bewertungsprozess

Im Bewertungsprozess der Convergence strategischen Beschaffung sind die TK –Berater aktiv an jedem Schritt des Prozesses engagiert ungeachtet davon ob dieser von Convergence entwickelt wurde, oder das Resultat einer RFx –Projektausführung des Kunden ist.

Die Convergence RFx –Bewertung erfasst:

  • Empfang und Aufnahme von Geboten.
  • Anwesenheit an (öffentlichen) Eröffnungen der Auktionen.
  • Kontrolle über die Einhaltung der rechtlichen, juristischen und finanziellen Anforderungen und Prozeduren.
  • Kontrolle der Übereinstimmung mit Kriterien für die Annahme oder Ablehnung von Lieferanten.
  • Tiefgreifende finanzielle Analysen der empfangenen Gebote.
  • Sorgfältige technische Analysen der angebotenen Ausstattung und Dienstleistungen.
  • Kontrolle über funktionelle Anforderungen.
  • Organisation von Vorführungen der Lieferanten aus der engeren Auswahl.
  • Überprüfung der Referenzen und Besuche der Lieferanten aus der engeren Auswahl.
  • Kontrolle über die Einhaltung von Richtlinien mit den Vertragsbedingungen.
  • Berichterstattung und Abstimmung mit den Führungskräften.
  • Organisation der Vertragsverhandlung.
  • Erstellung zusätzlicher Anfragen nach Informationen.
  • Durchsicht und Bewertung schriftlicher Antworten.
  • Punktebewertung und Abwägung empfangener Gebote.
  • Regelmäßige Berichte zu Meilensteinrückmeldungen und den Status des Projekts.
  • Empfehlungen und die Bearbeitung von Verträgen.

Die Bewertung von RFx Projekten mit professionellem Scharfsinn

RFx Projekte sind schwere administrative Arbeit und erfordern professionelle Erfahrung aus der Vertragsverhandlung, der Vertragsbearbeitung und Bevorratung.

Convergence nutzt gut entwickelte Methoden, seinen Kunden mit der Bewertung von RFx –Geboten zu helfen.

Unsere Methode ist auf der objektiven Analyse von Fakten und Zahlen basiert und versichert, dass auch nicht-finanzielle Dimensionen von Geboten in Zahlen umgewandelt werden für eine direkte Punktebewertung und verhältnismäßige Abwägung von finanziellen und nicht-finanziellen Anforderungen.

Convergences Kunden bleiben immer in Kontrolle und genehmigen jeden Schritt des Prozesses. Wir bieten unseren Kunden gründliche Analysen und versichern damit, dass Entscheidungen anhand von Fakten und Zahlen getroffen werden. Unsere Methodologie versichert, dass der empfohlene Lieferant den Anforderungen, dem Etat, den Geschäftsfördernden Faktoren und technischen Bedürfnissen entspricht

Kontaktieren Sie uns für mehr Informationen über Convergence RFx –Dienstleistungen

1 RFx – Request for x: Anfrage nach x
2 RFP – Request for Proposal: Anfrage nach Angeboten
3 RFI – Request for Information: Anfrage nach Informationen
4 RFQ – Request for Quotation: Anfrage nach Preisangeboten

Professional Services deliver the quick wins to savings

Die Einführung einer Initiative zur Verwaltung von Telekommunikationskosten und die Erzielung der Kostenersparnisse die mit ihr kommen, ist auch bei engen IKT –Etats, nie eine Frage der verfügbaren Mittel. Convergences TEM –professionelle Dienstleistungen sind einmalige Dienste, die Ersparnisse rasch einbringen. Unser TEMSolutions –Portfolio professioneller Dienstleistungen bietet eine feste Grundlage für die Verwaltung von Telekommunikationskosten und normalerweise finanzieren sich diese selbst; einige kommen sogar mit einer Kein –Scherz –Garantie und befreien das Etat, anstatt Investitionen zu erfordern.
Mit deren Hilfe verstehen, verwalten und erzielen Sie wertvolle TK –Ersparnisse und Leistungsfähigkeiten, und machen Platz in Ihrem Etat für zukünftige TEM –Initiativen, die selbst, weitere Ersparnisse einbringen.
TEMSolutions sind ein idealer Ausgangspunkt für Organisationen die ihre TEM –Strategie erst bestimmen müssen aber Rückstellungen durch Prüfungen und Bewertungen einbringen; ihren TK –Bestand optimieren; RFx –Verträge neu verhandeln; Verhältnisse aus Leistungsvergleichen erstellen; Richtlinien für Telekommunikationen entwickeln und durchführen; die Berichterstattung anhand der Business – Intelligence zur besseren Gebrauchsverwaltung; und TEM –Geschäftsprozesse anlegen und rationalisieren möchten.
TEMSolutions professionelle Dienstleistungen sind ergebnisorientiert und basieren auf dem goldenen Dreieck des TEM –Konzepts (Prozess), der TEM –Technologie (Werkzeuge) und der TEM –Spezialisten (Menschen). Convergence TEM –Spezialisten sind erfahrene Profis und haben jeweils, mindestens 15 Jahre an Erfahrung mit nationalen und internationalen Herstellern und Anbietern für Telekommunikationen.
TEMSolutions –Projekte sind mit erfahrenen Profis besetzt die, die Abrechnung der Telekomanbieter, die TK –Rechnungen, den TK –Bestand –und Dienste verstehen; und wissen, die Beziehungen mit Telekomanbietern zu steuern. TEMSolutions basieren auf bewiesenen, wiederholbaren Prozessen, die auf Ihre einzigartige Ausstattung angewandt werden und an Ihre Geschäftsbedürfnisse angepasst sind; abhängig davon wo Sie sich in Ihrer Initiative zur Lebenszyklus –Verwaltung der Telekommunikationen und der Mobilität befinden. TEMSolutions professionelle Dienstleistungen setzen Convergences eigenentwickelte Software, wie TEMAuditor Workbench, TEMValidator, TEMOptimizer, TEMIntegrator und TEMSimulator, die speziell entwickelt wurde effiziente Bearbeitung und unübertroffene, zielgerichtete Einsicht in die TK –Ausgaben zu bieten, wirksam ein.

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