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    GFT pour les PMEs

    Avec GFT, les PMEs découvriront que les économies sur les dépenses en télécommunications peuvent avoir un impact substantiel sur leur bilan et apporte une contribution sérieuse à la valeur actionnariale. Lisez davantage…

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    GFT pour les Grandes Compagnies Nationales

    Les grandes compagnies Nationales peuvent tirer profit de la GFT pour une meilleure gestion de leurs dépenses en télécommunications nationales et internationales et les défis spécifiques qui accompagnent la gestion multi site de leur inventaire en télécommunications. Lisez davantage…

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    GFT pour Compagnies Mondiales

    La Gestion Financière des Télécommunications permettent aux Compagnies Mondiales d’obtenir une visibilité Globale et un contrôle sur leurs actifs et dépenses en télécommunications résultant dans une réduction dramatique des coûts. Lisez davantage…

GFT pour les Compagnies du Marché des PME’sLes compagnies du marché des PME’s profiteront au maximum de la GFT

La gestion financière des télécommunications (GFT) est devenue la meilleure pratique parmi le Fortune 500 et le Global 2000 et gagne du terrain parmi les compagnies du marché des pme’s en tant qu’un moyen efficace pour réduire les coûts des télécommunications. Les services GFT peut offrir la gamme complète de la gestion du cycle de vie de service des télécommunications (à partir de la proposition et de la commande, à travers le service entier de gestion et de déconnexion), mais la majeure partie des économies durement gagnées vient de la validation, prix de service compétitifs et la visibilité fournit par les applications GFT. La visibilité accrue dans l’inventaire des télécommunications, les tendances d’usage et d’opportunités des télécommunications pour comparer les prix et évaluer les services à travers toute la compagnie, rapportera des réductions considérables de coûts.     

Les compagnies du marché des PME’s ne peuvent pas tirer profit de leur pouvoir d’achat dans le volume de service des télécommunications ; donc, elles doivent utiliser des moyens plus ingénieux pour contrôler leurs dépenses. Le volume du pouvoir d’achat est toutefois un mythe en télécommunications. Avec les informations compétitives et comparatives, la tarification à travers les catégories du service des télécommunications et les types de service peut être portés à des niveaux très compétitifs par nos spécialistes. Ajouté à cela, la visibilité accrue et la gestion d’usage apporté par une solution GFT, il devient clair qu’en introduisant la GFT dans les compagnies du marché des PME’s, elle produise des niveaux d’économies plus élevées que leurs plus grandes homologues. 

Ces économies vont directement dans la performance de la compagnie du marché des PME’s et deviennent visibles à la gestion supérieure qui surveille étroitement la performance des compagnies et possèdent souvent une partie ou toute la compagnie. Ce qui signifie que la valeur actionnariale provenant des économies finales de l’initiative GFT aidera à améliorer le bilan.

Dans les compagnies du marché des pme’s, le département financier prend la responsabilité pour gérer les dépenses des télécommunications par opposition aux grandes organisations où c’est une responsabilité partagée entre le département financier et le département TIC.

Selon Aberdeen, dans le rapport intitulé “The Challenge in Total Telecom Cost Management”, 74% des entreprises du marché des PME’s rapportent qu’un seul département a la responsabilité principale pour gérer les coûts des télécommunications. Ils rapportent que 38% du temps c’est le DSI et le personnel des télécommunications / TIC c’est l’unique département et 62% du temps laissant la responsabilité du seul département au DAF et à l’équipe financière.

Cela signifie que la majorité des entreprises du marché des pme’s, le DAF et l’équipe financière gèrent directement la dépense des télécommunications et dans les cas minoritaires le personnel des télécommunications et TIC peuvent avoir le droit exclusif ou temporaire.

Alors que la finance peut avoir la responsabilité, les systèmes de comptabilité financière, typiquement, ne maintient pas un inventaire actuel des services des télécommunications et de mobile. Les services et les MACD’s des gestionnaires et des emplacements ne sont pas communiqués à la finance en temps réel.

Il y a un manque d’outils pour refacturer les services aux départements, au-delà du pourcentage du coût d’allocation et une partie ou aucune visibilité dans les dépenses totales du gestionnaire ou les dépenses des emplacements basées sur tous les opérateurs et les services, et les factures ne sont pas validées pour vérifier la conformité du contrat.

Quand le problème appartient à la TIC, les factures peuvent être révisées pour voir les contradictions et peuvent être contre vérifiées par rapport aux nouvelles commandes et MACD’s et puis soumises à la finance pour être payées. L’inventaire peut être extrait des factures en l’entrant manuellement dans des tableurs. Les tableurs agissent ensuite comme une répertoire pour les MACD et permet de fournir le rapport et de suivre les contradictions de facturation.

Pour compléter la validation et d’extraire manuellement les données des factures sans aucuns suppléments frappant sur la facture, doit être traitée dans l’espace de 15 à 20 jours. Les factures peuvent être envoyées individuellement au personnel des télécommunications / TIC par courriel, CD et téléchargement Internet, éliminant ainsi la visibilité au sein du groupe de travail. Dans la plupart des cas, les factures ne sont pas validées pour vérifier la conformité du contrat.

Lequel des départements met en oeuvre une solution peut dépendre sur votre point de vue. Selon le rapport d’Aberdeen  “The CFO’s View of Telecom Cost Management,” “ les DAFs et les cadres financiers apportent différentes perspectives sur la façon qu’ils perçoivent le monde comparé aux cadres DSIs et TIC. Par exemple, 75% des directeurs financiers identifient le manque d’expertise du personnel comme le défi principal à la gestion efficace de coûts des télécommunications alors que seulement 33% des directeurs TIC trouvent l’expertise du personnel comme une obstacle. 70% des directeurs TIC soulignent plutôt que leur défi principal c’est de n’avoir pas un inventaire précis.”

La communication entre la finance et les télécommunications / TIC est une condition clé pour atteindre les meilleurs résultats lors de la mise en œuvre d’une solution logiciel GFT. Une solution qui aborde la préoccupation des départements financières sur l’expertise du personnel et la visibilité des dépenses et donne aux télécommunications / TIC, l’information d’inventaire qu’ils ont besoin à travers l’automatisation et / ou à travers l’externalisation du processus d’affaires, qui obtiendra probablement les meilleurs résultats.

Convergence fournit le logiciel et les services pour aborder ces préoccupations. Tous les papiers, site web, CD-ROM et les factures EDI sont chargés et intégrés dans la Gestion Plateforme des Télécommunications ( GPT) pour automatiser le traitement des factures. Puis, le logiciel examine toutes les factures, les compare aux contrats et tarifs existants et identifie systématiquement les erreurs. Il fait aussi l’inventaire de tous les actifs des télécommunications d’une entreprise – lignes, circuits et appareils sans fil – et les lie aux emplacements du site ou gestionnaires et puis identifie les tendances d’usage pour l’allocation de coûts interne.

Les deux, DAF et DSI, bénéficieront d’une application centralisée dévouée qui réduira les coûts opérationnels pour la gestion financière des télécommunications et sans fil. Ceci libérera les ressources pour se concentrer sur des projets de plus grande valeur comme la mise à jour des nouvelles technologies, du raffinement des processus d’approvisionnement, du sourçage et autres domaines de l’environnement des télécommunications.

Contactez nous pour apprendre plus sur une solution de gestion financière des télécommunications pour aider à améliorer le vrai problème de votre compagnie.

GFT en Bref

Les services GFT de Convergence en bref

 GFT ou Gestion Financière des Télécommunications est maintenant sur l’agenda de beaucoup de départements de Finance, TIC et d’Achat. Ils veulent réduire les coûts des télécommunications à travers l’audit des télécommunications, une gestion améliorée de la facturation des télécommunications, une meilleure gestion des contrats en télécommunications, une gestion d’inventaire des télécommunications, optimisation du reportage des télécommunications, de tarifs et d’usage dans le plus bref délai. Convergence est une organisation consultante en télécommunications offrant les deux : Gestions de Service et d’Externalisation des Processus de gestion se concentrant sur la gestion financière et l’inventaire des télécommunications. Notre entière gestion des communications du portfolio des services du cycle de vie pour la gestion des coûts des télécommunications inclut les services stratégiques d’approvisionnement en télécommunications à travers l’analyse des coûts des télécommunications, négociation des contrats en télécommunications, Développement RFx et Évaluation des RFx en télécommunications, enchères des télécommunications et services de contrat d’approvisionnement en télécommunications. Les services d’optimisation des télécommunications pour réduire les dépenses incluent l’audit de la facturation des télécommunications, optimisation des tarifs, optimisation de réseau des télécommunications, optimisation de l’inventaire et évaluation des mises à jour technologiques prévoyant une réduction des coûts des télécommunications. La gestion des services réduise les coûts des télécommunications à travers la gestion alimentée par la technologie, prévoyant un audit régulier des factures des télécommunications, coûts des télécommunications, reportage des télécommunications, contrôle de la facturation des télécommunications, et audit automatisé des télécommunications. Les services d’Externalisation des Processus d’Affaires (BPO) vous fournissent la technologie GFT et un service d’expert consultant en télécommunications pour contrôler des coûts des télécommunications externes et gestion des services logistiques des dépenses des télécommunications, menant une réduction dans la dépense des télécommunications aussi bien qu’une réduction dans la gestion des coûts opérationnels télécom.

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