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Rivermine Software

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    Rivermine Inventory Engine

    Rivermine Inventory Engine

    Rivermine's Inventory Management Engine is the cornerstone of Rivermine’s enterprise telecommunications management solution. Read more...

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    Rivermine Finance Manager

    Rivermine Finance Manager

    Enables telecom invoice processing, bill validation, cost allocation, contract management, and auditing.  Read more...

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    Rivermine Project Manager

    Rivermine Project Manager

    Automates repeatable telecommunications provisioning and business processes. Read more...

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    Rivermine Telco Interface

    Rivermine Telco Interface

    Communicates directly with your telecom operators for ordering, ticketing, inventory MACD's and invoice receipt. Read more...

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    Rivermine Service Order Manager

    Service Order Manager

    Rivermine Service Order Manager handles planning and execution of all telecom orders enabling  service procurement, design, and installation. Read more...

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    Rivermine Clarity

    Rivermine Clarity

    Provides you with operational reporting, analytics and dashboards out-of-the-box and flexible custom reporting. Read more...

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    Rivermine Call Accounting

    Rivermine Call Accounting

    Provides a comprehensive set of tools to facilitate call record detail gathering, analysis, monitoring and reporting to limit employee phone abuse and facilitate chargebacks. Read more...

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    Rivermine Self Service

    Self Service

    Rivermine Self Service empowers  employees and supervisors to be self sufficent to procure telecom services .   Read more...

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Solution Complète de Gestion de la Facturation des Télécommunications de Rivermine

Parce que c'est fondé sur un inventaire précis et régulier, le gestionnaire Financier de Rivermine est vraiment la façon ingénieuse pour gérer les activités financières – traitement de la facturation des télécommunications, la validation des factures, l'allocation et l'audit – de vos opérations en télécommunications.
Gestionnaire Financier de Rivermine permet un traitement complet de la facturation des télécommunications, la validation des factures, l'allocation aux centres de coûts, gestion de contrat et l'audit. Cette application puissante automatise entièrement la gestion de la facturation des télécommunications et le processus de la refacturation, partageant de façon homogène des renseignements cruciaux avec votre département financier ou avec des tiers ou fournisseurs en traitement de la facturation.
Gestionnaire Financier de Rivermine vous laisse facilement valider les frais des équipements et des services par rapport à votre actuel réseau physique, contrats, tarifications, facture du mois précédent, la moyenne de la facture mensuelle et encore plus.
En fournissant une approche automatisée et électronique pour la gestion des factures d'opérateur basée sur un inventaire précis, Gestionnaire Financier de Rivermine vous aide à acquérir des formidables efficacités d'opération, en réduisant significativement les coûts.
Avec des renseignements compréhensifs aux bouts de vos doigts pour analyser les économies potentielles et les zones des dépenses, vous pouvez :

  • Fournir une vue plus précise de votre structure de coûts des télécommunications pour une meilleure comptabilité
  • Assurer une comptabilité complète et précise, une allocation aux centres de coûts et la refacturation
  • Valider la conformité du contrat et réduire les dépenses en télécommunications
  • Diminuer les erreurs de la facturation et les coûts de traitement
  • Calculer automatiquement la connectivité du réseau poste à poste avec l'unique Atlas GFT de Rivermine

L'application comprend six composants clés:

Parce que vous travaillez avec un inventaire précis de votre actuel réseau des télécommunications, Gestionnaire Financier de Rivermine vous aide à mieux gérer vos opérations et contrôler vos coûts. En connectant cette application avec vos outils de gestion des réseaux, vous pouvez analyser la performance, la conception et les coûts – tout à partir d'une perspective intégrée – en améliorant ainsi vos opérations réseautiques et la performance d'entreprise. C'est ça la capacité particulière du Logiciel Rivermine.

Traitement de la Facturation

Gestionnaire Financier de Rivermine vous permet de gérer le traitement de la facturation des télécommunications à partir de la réception des factures jusqu'au règlement. L'application fournit l'automatisation, le flux de travail et les outils de traitement pour:

  • L'importation électronique des factures, incluant XML, EDI, CD ROM, téléchargement sur web ou entrer manuellement des factures en papier comme exigé.
  • Réconcilier les frais des articles de ligne par rapport à l'inventaire, aux contrats et aux règles d'audit.
  • Assurer la conformité de contrat
  • Préparer les factures pour paiement
  • Intégrer avec vos systèmes de comptabilité.

Avec ces capacités, vous pouvez virtuellement éliminer le besoin de traitement des factures physiques qui, en retour, augmente dramatiquement la précision et réduit les coûts du traitement des factures.

Validation des Factures

Chaque mois, quelqu'un dans votre compagnie doit valider que toutes les factures des télécommunications reflètent les montants exactes et s'alignent par rapport à ce que vous possédez et utilisez actuellement. Seulement avec un inventaire exact vous avez des renseignements complets pour assurer une validation précise des factures:

  • Valide les factures contre les contrats, les tarifs, l'actuel réseau physique, les factures précédentes et encore plus
  • Active le besoin d'analyse pour voir si des articles sur la facture ne s'accordent pas à l'inventaire ou là où le montant facturé semble être en dehors du cadre
  • Fournit les renseignements sur les erreurs de la facturation en termes simples, pour que vous puissiez plus facilement communiquer avec les opérateurs
  • Livre les outils pour suivre et pour gérer tous les litiges de la facturation avec vos opérateurs

Allocation aux centres de Coûts

Gestionnaire Financier de Rivermine fournit des renseignements complets et précis pour la comptabilisation, l'allocation aux centres de coûts et la refacturation . Vous pouvez prendre avantage des capacités pour :

  • Saisir et examiner les coûts pour chaque circuit et chaque partie de l'outil au niveau granulaire
  • Allouer les dépenses et refacturer en interne ou en et externe
  • Attribuer l'allocation des comptes pour assurer les refacturations et les circuits individuels sont comptabilisés correctement dans le système financier
  • Attribuer les circuits et les outils aux codes des comptes multiples, comme exiger
  • Les allocations basées sur l'usage ou d'autres besoins personnalisés

L'Audit

Avec notre application Gestionnaire Financier basée sur l'inventaire, vous pouvez facilement appliquer les audits de tarifications et des contrôles pour assurer la conformité au contrat. Avec cette fonctionnalité d'audit, vous pouvez :

  • Comparer automatiquement les prix proposés contre les montants actuels facturés
  • Signaler les variances significatives dans les montants sur les factures pour identifier rapidement les erreurs ou les changements des frais
  • Libérer vos analystes financiers des audits des factures mensuelles et pour centrer ces ressources sur des problèmes et des analyses au lieu du travail de bureau pour courir après les factures

Gestion de Contrat

Rivermine fournit les capacités pour garder tous les aspects en bonne voie et d'aider à mieux gérer l'allocation de service et des taux. Non seulement Rivermine saisit et mémorise les termes contractuels complet et les conditions de chaque fournisseur et service – incluant tout les addendums – elle valide automatiquement les conformités et signale les problèmes cruciaux. Avec ces renseignements, vous pouvez :

  • Minimiser les entrées manuelles et accélérer le déploiement avec des capacités de pré population
  • Suivre tout les plans de taux incluent dans le contrat et auditer les factures pour des anomalies
  • Suivre les niveaux d'engagement (comme les MARCs) et prévoir les dates d'accomplissement attendues
  • Identifier les violations de contrat qui résultent en crédits et surveille pour assurer que les crédits sont reçus
  • Assurer que les commandes sont générées par contrat
  • Fournir les renseignements pour mieux négocier les nouveaux contrats
  • Rassembler et mémoriser une bibliothèque des taux d'opérateur incluant:
            1) Tarifs, USOC et d'autres taux de facturation pour les deux gestions, filaire et sans fil

             2) des contrats de client, bases de données de contrat tiers, factures, etc.

  • Suivi, optimisation et audit des taux contractuels et des services d'opérateur au sein des fournisseurs

Reportage Financier

L'application Gestionnaire Financier de Rivermine fournit des rapports significatifs qui vous rendent capable d' obtenir un regard compréhensif sur vos dépenses en télécommunications. Avec ces renseignements, vous pouvez analyser les tendances en dépenses pour déterminer combien est en train d'être dépensé par n'importe quel groupement logique, incluant la technologie, le fournisseur, la région, le site et l'opérateur.
Vous pouvez aussi créer les reportages pour préparer les budgets, améliorer les négociations de contrat avec les opérateurs et réduire les coûts de services locaux par une optimisation des tarifs. Voici quelques rapports standard disponibles par Gestionnaire Financier:

  • Dépenses Totales des Télécommunications par Centre de Coûts, Emplacement, District, Opérateur, Type, etc.
  • Tendances de la Facturation Mensuelle
  • Reportages d'Exception en facturation
  • Rapport d'Optimisation des Tarifs

La Technologie alimente la GFT

Il n’y a aucune initiative Gestion Financière des Télécommunications qui peut se passer de la technologie GFT. Les produits et les services des Télécommunications représentent une fonction de support cruciale à la mission qui continuera de devenir plus complexe en termes de technologie, de fonctionnalité et de tarification et nécessite une gestion automatisée. La technologie Gestion Financière des Télécommunications livre les renseignements dont vous avez besoin pour gérer vos dépenses en télécommunications et pour éviter les dépenses inutiles avec une analyse intégrée de votre inventaire, équipement, contrats, fournisseurs et facturation. Comme la GFT a évolué au-delà d’une simple vérification des factures de téléphone, la technologie devient de plus en plus importante pour aider le personnel et les processus exécutant les fonctions de gestion en GFT. Aujourd’hui, « TEM Technology » implique le «  Enterprise Resource Planning (ERP) « – un type d’application de logiciel intégré qui livre la Gestion Complète de Service du Cycle de Vie des Télécommunications (GCSCVT) pour les ressources en télécommunications, une méthode proactive pour gérer le service de livraison interne et les processus de service de support de votre organisation.
C’est pourquoi le niveau en ERP de la solution GFT de Convergence est basé sur la technologie la plus avancée au monde , le Software de Rivermine résultat d’un montant en développement à neuf chiffres d’euros en investissement. Le logiciel de Convergence améliore et complimente Rivermine pour adresser les besoins spécifiques du marché EMEA et une communauté d’utilisateur dispersée géographiquement. Le TEMPOR de Convergence et le portail TEMPOR Enterprise permet la collaboration à travers les géographies, les équipes en clientèle, les fournisseurs en télécommunications, les spécialistes en Services Managés et Professionnels de Convergence. BillIntelligence normalise, traduit et enrichit les données de facturation incomplète et la Veille Économique TEMExpert fournit des analyses dynamiques sur le web jusqu’au niveau du registre des détails d’appel. Cette technologie apporte aujourd’hui la GFT à la portée de n’importe quel type d’organisation, avec n’importe quel fournisseur en télécommunications, dans n’importe quelle langue, devise et géographie.

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