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Telecom Expense Management For Government

GST per il governocontratti di comunicazione del governo impongono una maggiore responsabilizzazione dei fornitori

Le organizzazioni governative e militari hanno l’esigenza di essere produttive con poche risorse.

Ma, ora più che mai, viene loro richiesto di essere reattive ed accessibili, di garantire un maggiore livello di sicurezza e di trovare sempre nuovi canali di collaborazione.

La Convergence fornisce agli enti governativi controllo e trasparenza sulle loro spese di telecomunicazione, alleggerendoli dalla gestione della comunicazione e permettendo quindi loro di arrivare a una gestione più efficace del tempo, di rispondere più prontamente nei casi di emergenza e di migliorare l'organizzazione  e la diffusione delle informazioni.

L’uptime per tutte le attività di comunicazione delle agenzie governative dipende sempre di più dalle comunicazioni mobili, che permettono di rispondere prontamente nei casi di emergenza e di problematiche importanti. La Convergence migliora l’efficienza governativa gestendo i complessi processi di forniture, inventario e gestione dei dispositivi mobili e fornendo supporto 24 su 24.

Inoltre, grazie ai servizi TEM di alta tecnologia, tutte le bollette telefoniche vengono lavorate elettronicamente per poter essere regolarmente pagate, evitando così possibili interruzioni di servizio su una parte dei telefoni cellulari o sull’intera rete e le disastrose conseguenze che ne deriverebbero. Il personale qualificato dovrebbe essere sempre utilizzato per dei progetti specifici e non per la gestione delle telecomunicazioni, ma per far sì che ciò avvenga, è necessario centralizzare le operazioni e utilizzare il proprio staff in base alle qualifiche e alle capacità, evitando di sprecare risorse preziose in compiti non specifici per l'azienda, come la gestione delle telecomunicazioni.

La Convergence ha l’esperienza necessaria per permettere alle agenzie governative di risparmiare ingenti somme di denaro sulle spese di telecomunicazione e permettere al personale di tali agenzie di concentrarsi sugli obiettivi principali dell'organizzazione.

Il Software per la Gestione delle Telecomunicazioni per gli Enti Governativi viene sempre più spesso usato per l'outsourcing e la fornitura di servizi e di dispositivi di telecomunicazione, per la gestione delle relative spese e dei contratti, per la gestione d’utilizzo e dell'inventario e per la gestione o la lavorazione delle fatture. Le Agenzie e le altre Organizzazioni Governative necessitano della TEM per garantire una maggiore affidabilità a livello di responsabilità amministrativa.

TEM in a Nutshell

Convergence TEM services in a nutshell
TEM or Telecom Expense Management is now on the agenda of many Finance, IT and Purchasing departments. They want to reduce telecom costs through telecom audit, improved telecom bill management,  better telecom contract management, telecom inventory management, timely telecom reports, tariff and usage optimization. Convergence is a telecom consulting organization offering both Managed Service and Business Process Outsourcing services, focusing on telecom expense and inventory management. Our full communications management lifecycle portfolio of services for telecom cost management includes telecom strategic sourcing services through telecom cost analysis, telecom contract negotiation, telecom RFx Development  and RFx Evaluation, telecom auction and telecom contract procurement services. Telecom optimization services to reduce telecom expenses include telecom invoice audit, tariff optimization, telecom network optimization, inventory optimization and technology upgrade assessments allowing for telecom cost reduction. Managed services reduce telecom cost through technology fueled management, allowing for ongoing telecom bill audit, telecom call accounting, telecom reporting, telecom invoice control and automated telecommunications audit. Business Process Outsourcing services provide you with TEM technology and telecom consultant  expert service for outsourced telecom cost control and telecom spend management logistics services, leading to  telecom expense reduction as well as reduction in operational telecom management costs.

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