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Inventario GSTUn inventario accurato come solida base GST

La base per un programma di gestione delle spese di telecomunicazione (GST) è un accurato inventario di telecomunicazione. L’inventario delle telecomunicazioni rappresenta la base di riferimento per le attività di gestione delle telecomunicazioni come la tracciatura di spostamenti, aggiunte e modifiche, dei livelli di spesa dell’operatore e di ottimizzazione della rete.

Non si può gestire ciò di cui non si è a conoscenza. È quindi fondamentale per le grandi aziende avere un registro centrale per ogni circuito, servizio, router, assistente personale, telefono cellulare, ordine, fattura, scheda, scheda mobile per computer, e così via. È inoltre importante per le aziende capire come è configurato l’inventario, quale sia il suo scopo e come esso sia connesso agli altri inventari.

Un inventario accurato vi permette di portare avanti con efficacia un programma di gestione delle spese di telecomunicazione, con un facile sistema di report e di analisi dei dati relativi all'inventario, e di massimizzare i risparmi.

La piattaforma GST creata specificatamente per tali attività permette l’analisi dati costante e in tempo reale per supportare gli sforzi del team addetto alle telecomunicazioni.

La Convergence vi offre i suoi Servizi Professionali per aiutarvi a creare un completo inventario di telecomunicazioni per i servizi, le risorse e i contratti in atto.

Raccogliamo ed elaboriamo le informazioni contenute nel vostro database e in quello del vostro operatore, così come in altre fonti di informazione di telecomunicazione disponibili all’interno della vostra azienda, come ad esempio i report e le fatture dell’operatore, i registri del servizio clienti, i contratti e i test automatizzati. Laddove necessario, eseguiamo anche ispezioni on-site sull’inventario.

La creazione dell’inventario può anche scaturire dalla verifica dell'inventario, come nel nostro servizio TEMAudit, con il vantaggio aggiuntivo che, mentre vengono identificate e realizzate le opportunità di risparmio, viene contemporaneamente costituito un robusto modello di inventario operativo.

La verifica metterà in evidenza gli errori di fatturazione ed altri crediti dovuti dal carrier e le opportunità di ottimizzazione delle spese ordinarie, eliminando così gli elementi superflui all’interno dell’inventario e identificando le possibilità di ottimizzazione dei piani tariffari.

I servizi di creazione dell’inventario sono eseguiti come progetti a tariffazione e cadenza regolare o come interventi una tantum.

I servizi standard di creazione dell’inventario sono:

TEMInventory

Per stabilire un inventario accurato delle infrastrutture di telecomunicazione e porre le basi per una soluzione GST completa, il servizio di demarcazione TEMInventory riporta i computi accurati delle sedi, dei circuiti, dei fornitori e delle attrezzature utilizzate dall’organizzazione.

TEMFoundation

Il servizio TEMFoundation consiste nella creazione di un solido inventario delle comunicazioni fisse e mobili, supportato dalla esaustiva verifica e ottimizzazione delle spese di comunicazione. L’unione di tali elementi permette ai clienti di ottenere notevoli e progressivi risparmi, grazie all’identificazione degli sprechi nascosti e alla risoluzione di eventuali inefficienze e dei servizi superflui. Il servizio TEMFoundation viene utilizzato inoltre per stabilire uno standard di riferimento prima di intraprendere le negoziazioni dei contratti con il carrier. Realizzato come opzione di investimento virtualmente priva di costi e rischi associati, il duplice servizio applica i risparmi realizzati attraverso la verifica e l’ottimizzazione delle fatture alla compensazione dei costi della creazione di un completo inventario di comunicazioni per l’intera impresa.

Contattateci per avere maggiori informazioni sui Servizi di creazione dell’Inventario GST.

Professional Services deliver the quick wins to savings

Even with ICT budgets tight, launching a Telecom Expense Management initiative and realizing the cost savings that come with it is never a budget issue. Convergence's Telecom Expense Management Professional Services are one-time services that bring in savings quickly. Our TEMSolutions portfolio of Professional Services provide a strong foundation for Telecom Expense Management and are typically self-funding, some even come with a no-nonsense guarantee and free up budget instead of requiring investments. They help you understand, manage and realize valuable telecom savings and efficiencies and leave budget room to secure an ongoing TEM initiative, bringing in even further savings.
TEMSolutions are an ideal starting point for the organization that needs to define its TEM strategy, wants to get recoveries through validation and audit, optimize its telecom inventory, benchmark rates, renegotiate or RFx contracts, develop and roll out a telecom policy or Business Intelligence based reporting to better manage usage, install or streamline TEM business processes.
TEMsolutions Professional Services are result driven and based on the right combination of the golden triangle of the TEM Concept (Process), TEM Technology (Tools) and TEM Specialists (People). Convergence TEM specialists are experienced professionals, each have at least 15 years of telecom experience with national and international telecom providers and manufacturers. TEMSolutions projects are staffed with experienced professionals who understand operator billing, telecom inventory and services, telecom invoices and how to navigate the relationship with operators. TEMSolutions are based on proven, repeatable processes, applied to your unique environment and customised to your business needs depending where you are in your Telecom and Mobility Lifecycle Management initiative. TEMSolutions Professional Services leverage Convergence proprietary software such as TEMAuditor Workbench, TEMValidator, TEMOptimizer, TEMIntegrator and TEMSimulator, developed specifically for efficiently processing and providing unmatched granular visibility to telecom expenses.

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