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TEMRFxSviluppo, Valutazione e Gestione delle Richieste di Offerta

Sourcing Strategico dei servizi di Telecomunicazione – Sviluppo delle Richieste di Offerta

La creazione e la gestione di una richiesta di offerta, ovvero di una Richiesta di Proposta (RDP), Richiesta di Informazioni (RDI) o Richiesta di Quotazione (RDQ) per i nuovi dispositivi e servizi di telecomunicazione sono attività dispendiose in termini di tempo e di risorse.

La definizione delle esigenze funzionali, delle specifiche tecniche, dei venditori potenziali, dei termini contrattuali e delle negoziazioni richiede un team esperto di consulenti di telecomunicazione.

L’importanza dell’esperienza nel Sourcing Strategico delle Telecomunicazioni

I professionisti Convergence hanno una vasta esperienza nella pianificazione, nello sviluppo, nella produzione e nell’esecuzione di complesse richieste di offerta per dispositivi e servizi di telecomunicazione, comprese le aste online e aste al contrario.

I consulenti Convergence vantano in media oltre 20 anni di esperienza nel campo delle telecomunicazioni, sia dalla parte dei consumatori che dalla parte dei provider; ciò garantirà l'identificazione di soluzioni efficaci per il vostro sourcing strategico di telecomunicazione.

All’interno del Processo di Sourcing Strategico delle Richieste di Offerta Convergence, i Consulenti di Telecomunicazione partecipano attivamente ad ogni fase del processi di esecuzione delle Richieste di Offerta. Lo Sviluppo delle Richieste di Offerta Convergence include:

  • Valutazione dettagliata delle esigenze
  • Quadro dei requisiti e delle procedure legali, giuridiche e finanziarie
  • Sviluppo dei criteri di accettazione e di esclusione per i venditori
  • Sviluppo di un progetto e di un programma dettagliato
  • Sviluppo dell’inventario per i servizi e i prodotti richiesti
  • Determinazione dei requisiti funzionali
  • Sviluppo delle specifiche tecniche
  • Raccolta delle informazioni sui potenziali venditori
  • Sviluppo dei termini e delle condizioni contrattuali
  • Produzione dettagliata del documento di Richesta di Offerta
  • Consulenza ed allineamento con la Gestione Senior
  • Organizzazione di una conferenza pre-offerte
  • Produzione delle Richieste di Offerta e follow-up per assicurarsi la risposta di un numero accettabile di offerenti
  • Risposte e soluzioni strutturate ai quesiti posti dai venditori
  • Analisi e valutazione delle risposte orali e scritte
  • Sviluppo di un meccanismo per l’assegnazione di un punteggio calcolato
  • Sviluppo del processo di valutazione e consulenza
  • Produzione regolare di report sul progresso e sullo stato del progetto

L’approccio intelligente ai progetti di Richiesta di Offerta

Pur essendo essenziali per il governo e le autorità pubbliche e avendo un grosso potenziale di utilità per il sourcing strategico anche per altri tipi di business, i progetti di Richiesta di Offerta possono limitare il numero di opzioni e di opzioni di negoziazione.

La Convergence solitamente esegue il benchmarking dei prezzi e applica un’analisi basata su fatti e cifre durante la fase preliminare di qualunque progetto di Richiesta di Offerta, garantendo così la dettagliata documentazione dei valori di riferimento nella Richiesta di Offerta e assicurandosi che vengano evitate offerte fuori limite.

Il cliente Convegerce mantiene sempre il controllo e la possibilità di approvazione di ogni fase del processo.  Forniamo ai nostri clienti una solida analisi dati, affinché le loro decisioni strategiche si possano basare su fatti e cifre concrete.

Grazie al nostro metodo, il venditore consigliato corrisponderà alle esigenze della vostra azienda, sia per quanto concerne i requisiti, che per il budget, i fattori commerciali e le esigenze tecniche. 

Sourcing Strategico dei servizi di Telecomunicazione – Valutazione delle Richieste di Offerta

La valutazione di una richiesta di offerta, ovvero di una Richiesta di Proposta (RDP), Richiesta di Informazioni (RDI) o Richiesta di Quotazione (RDQ) per i nuovi dispositivi e servizi di telecomunicazione è un’attività ancora più dispendiosa in termini di tempo e di risorse rispetto allo sviluppo delle Richieste di Offerta stesse. La ricezione, l'analisi, l'assegnazione di un punteggio, la valutazione e la decisione obiettiva sulle offerte da porre nella lista finale e la decisione definitiva costituiscono una scienza a sé.

Il Sourcing Strategico di Telecomunicazione richiede una precisa serie di abilità.

I professionisti Convergence hanno una vasta esperienza nella valutazione delle complesse Richieste di Offerta per i dispositivi e i servizi di Telecomunicazione.

I consulenti Convergence vantano in media oltre 20 anni di esperienza nel campo delle telecomunicazioni, sia dalla parte dei consumatori che dalla parte dei provider; ciò garantirà l'identificazione di soluzioni efficaci per il vostro sourcing strategico di telecomunicazione.

Processo di Valutazione delle Richieste di Offerta

I Consulenti del Sourcing Strategico delle Richieste di Offerta Convergence partecipano attivamente ad ogni fase del processo di valutazione delle Richieste di Offerta, sia per quelle sviluppate dalla Convergence, che quelle che scaturiscono da progetti eseguiti dal cliente.

La Valutazione delle Richieste di Offerta Convergence include:

  • Ricezione e inventario delle offerte
  • Partecipazione alla sessione di apertura (pubblica) delle offerte
  • Controllo del rispetto dei requisiti e delle procedure legali, giuridiche e finanziarie
  • Controllo della conformità con i criteri di accettazione e di esclusione dei venditori
  • Profonda analisi finanziaria delle offerte ricevute
  • Analisi tecnica completa dei dispositivi e dei servizi offerti
  • Controllo dei requisiti funzionali
  • Organizzazione di demo con i venditori candidati
  • Verifica e contatti con le referenze dei venditori candidati
  • Controllo del rispetto dei termini e delle condizioni contrattuali
  • Reporting ed allineamento con la Gestione Senior
  • Organizzazione della negoziazione dei contratti
  • Produzione di richieste di informazioni addizionali
  • Analisi e valutazione delle risposte orali e scritte
  • Valutazione e assegnazione di punteggio alle offerte ricevute
  • Produzione regolare di report sul progresso e sullo stato del progetto
  • Formulazione e consulenza sui contratti

Valutazione dei progetti di Richiesta di Offerta di Telecomunicazione con acume professionale

I progetti di Richiesta di Offerta costituiscono dei compiti onerosi a livello amministrativo e richiedono un’esperienza professionale nella negoziazione, formulazione e assegnazione dei contratti.

La Convergence utilizza un comprovato metodo per assistere i suoi clienti nella valutazione delle offerte di Richiesta di Offerta.

Il nostro metodo si basa su un’analisi obiettiva di fatti e cifre e garantisce la trasformazione in cifre di tutte le dimensioni (anche quelle non finanziarie) dell'offerta, per un’analisi chiara che permetta di valutare in maniera proporzionale i requisiti finanziari e quelli non finanziari.

Il cliente Convergence mantiene sempre il controllo e la possibilità di approvazione di ogni fase del processo.  Forniamo ai nostri clienti una solida analisi dati, affinché le loro decisioni strategiche si possano basare su fatti e cifre concrete. Grazie al nostro metodo, il venditore consigliato corrisponderà alle esigenze della vostra azienda, sia per quanto concerne i requisiti, che per il budget, i fattori commerciali e le esigenze tecniche.

Contattateci per avere maggiori informazioni sui servizi per le Richieste di Offerta Convergence.

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