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Rivermine Software

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    Rivermine Call Accounting

    Rivermine Call Accounting

    Provides a comprehensive set of tools to facilitate call record detail gathering, analysis, monitoring and reporting to limit employee phone abuse and facilitate chargebacks. Read more...

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    Rivermine Finance Manager

    Rivermine Finance Manager

    Enables telecom invoice processing, bill validation, cost allocation, contract management, and auditing.  Read more...

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    Rivermine Self Service

    Self Service

    Rivermine Self Service empowers  employees and supervisors to be self sufficent to procure telecom services .   Read more...

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    Rivermine Inventory Engine

    Rivermine Inventory Engine

    Rivermine's Inventory Management Engine is the cornerstone of Rivermine’s enterprise telecommunications management solution. Read more...

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    Rivermine Clarity

    Rivermine Clarity

    Provides you with operational reporting, analytics and dashboards out-of-the-box and flexible custom reporting. Read more...

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    Rivermine Telco Interface

    Rivermine Telco Interface

    Communicates directly with your telecom operators for ordering, ticketing, inventory MACD's and invoice receipt. Read more...

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    Rivermine Project Manager

    Rivermine Project Manager

    Automates repeatable telecommunications provisioning and business processes. Read more...

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    Rivermine Service Order Manager

    Service Order Manager

    Rivermine Service Order Manager handles planning and execution of all telecom orders enabling  service procurement, design, and installation. Read more...

finance_manager_250Solução completa de Rivermine para a gestão de faturas de telecom

Baseado em um inventário preciso e atual, a Gestão Financeira de Rivermine é realmente a forma mais inteligente para gerenciar as atividades financeiras - processamento de fatura telecom, validação de fatura, alocação e auditoria - de suas operações de telecomunicação.

A Gestão de Finanças de Rivermine permite o completo processamento de fatura Telecom, validação de conta, alocação de custo, gestão de contrato e auditoria. Este aplicativo poderoso automatiza completamente a gestão de fatura e processos de estorno, compartilhando sem problemas as informações confidenciais com seu departamento de contabilidade ou fornecedor de processamento de fatura de terceiros.

A Gestão Financeira permite que você valide facilmente as cobranças para equipamentos e serviços frente a sua rede física atual, aos contratos, às tabelas de tarifas, às contas do último mês, à conta média mensal e mais.

Ao fornecer um método eletrônico completamente automatizado para gerenciar as faturas de provedores de serviço baseadas no inventário preciso, a Gestão Financeira de Rivermine ajuda na obtenção de operações mais eficientes, enquanto os custos são reduzidos significativamente.

Com informações completas nas pontas dos dedos para analisar a potencial economia e as áreas de despesas, você pode:

  • Garantir a completa e precisa contabilidade, alocação de custo e faturação do cliente
  • Validar o cumprimento do contrato e reduzir as despesas de telecom
  • Reduzir os erros de faturação e os custos de processamento
  • Reduce billing errors and processing costs
  • Calcular automaticamente a rede de conectividade detalhada com o único Atlas GDT de Rivermine

O aplicativo abrange seis componentes chaves:

  • Processamento de Fatura de Telecom
  • Validação de conta
  • Alocação de Custos
  • Auditoria
  • Gestão de Contrato
  • Relatório Financeiro

Ao trabalhar com um inventário preciso da sua rede Telecom atual, a Gestão Financeira de Rivermine ajuda a aprimorar suas operações e controlar seus custos. Conectando este aplicativo com seus instrumentos de gestão de rede, você pode analisar a performance, o design e os custos – a partir de uma perspectiva integrada – e portanto intensificar suas operações de rede e de desempenho comercial. Esta é a característica única do Software Rivermine.

Processamento de fatura

A Gestão de Finanças de Rivermine permite gerenciar o processamento de fatura de telecom a partir do recebimento de faturas ao pagamento. O aplicativo fornece automatização, fluxo de trabalho e instrumentos de processamento para:

  • Importar contas eletronicamente, incluindo XML, EDI, CD ROM, web download ou manualmente inserir faturas de papel como solicitado.
  • Reconcile line item charges against inventory, contracts, and audit rules.
  • Garantir cumprimento de contrato
  • Preparar faturas para pagamento
  • Integrar com seus sistemas de contabilidade.

Com estas capacidades, você pode virtualmente eliminar a necessidade de faturas de papel que, por sua vez, radicalmente aumentam a precisão e reduzem os custos do processamento da conta.

Validação de conta

Cada mês, deve-se validar que todas as contas de telecom tenham valores corretos e estejam de acordo com aquilo que você efetivamente possui e usa. Apenas com um inventário exato você terá as informações completas para assegurar a precisa validação da conta:

  • Validar as faturas ante os contratos, as tabelas de tarifa, as tarifas, a rede física atual, as contas anteriores e mais.
  • Permitir aos analistas que individualizem itens na conta que não coincidam com o inventário ou cujo valor cobrado esteja em desacordo.
  • Prover informações sobre erros de faturamento em inglês, assim você pode facilmente comunicar com os provedores de serviço
  • Distribuir instrumentos para rastrear e gerenciar todas as disputas sobre faturas com seus provedores de serviço.

Alocação de Custos

A Gestão de Finanças de Rivermine fornece completa e precisa contabilidade, alocação de custo e faturação ao cliente. Você pode aproveitar as capacidades para:

  • Capturar e visualizar os custos de cada circuito e parte do equipamento em um nível bem detalhado
  • Alocar as despesas e faturas de clientes internos e externos
  • Designar alocação de conta para garantir que os estornos e circuitos individuais sejam corretamente imputados no sistema de contabilidade.
  • Designar circuitos e equipamentos para vários códigos de contas, como solicitados
  • Alocações baseadas no uso ou em outras exigências personalizadas

Auditoria

Com nosso inventário baseado no aplicativo de Gestão de Finanças, você pode facilmente aplicar as auditorias de tarifário e controle para garantir o cumprimento do contrato. Com esta funcionalidade de auditoria, você pode:

  • Automaticamente comparar os preços cotados ante os valores atuais de fatura
  • Assinalar variações impAuditing ortantes nos valores das faturas para rapidamente identificar os erros ou mudanças nas taxas.
  • Liberar seus analistas financeiros das auditorias de faturas mensais e focar nestes recursos para as questões e análises ao invés de perseguir faturas minuciosas.

Gestão de Contrato

A Rivermine fornece capacidades de Gestão de Contrato para manter todos os aspectos de contratos sob controle e ajudar a aprimorar a alocação de gestão de serviços e tarifas. A Rivermine, além de capturar e armazenar os termos e condições contratuais completos para cada fornecedor e serviço, incluindo todas as adendas – também automaticamente valida o cumprimento de contrato e marca as questões fundamentais. Com estas informações, você pode:

  • Minimizar as entradas manuais e acelerar a aplicação com capacidades de pré - população
  • Rastrear todos os planos de tarifas incluídos no contrato e contas de auditoria para gestão das discrepâncias.
  • Rastrear níveis de compromisso (como os registros MARC) e prever as possíveis datas de concretização
  • Identificar as violações do contrato que resultem em créditos e monitorar para garantir que os créditos sejam recebidos
  • Garantir que as ordens sejam geradas no contrato
  • Fornecer informações para aprimorar a negociação de novos contratos
  • Coletar e armazenar uma biblioteca de tarifas de provedor de serviço incluindo:
    • Tarifa, serviço de assistência e todas as tarifas de faturação para as gestões de linha via cabo e wireless
    • Dados a partir do contrato, do banco de dados de contratos de terceiros, das faturas, etc.
  • Rastrear, otimizar e executar a auditoria nas tarifas contratuais e serviços de operadora através de provedores

Relatório Financeiro

O aplicativo de Gestão de Finanças de Rivermine oferece relatórios significativos que permitem que você obtenha uma visão completa da sua despesa de Telecom. Com estas informações, você pode analisar as tendências de despesas para determinar quanto esta sendo gasto por qualquer grupo, incluindo tecnologia, fornecimento, região, departamento e operadora.

Você pode também criar relatórios para preparar orçamentos, aprimorar as negociações contratuais com provedores de serviços e reduzir os custos através da otimização da tarifa. Aqui estão apenas alguns dos relatórios padrões disponíveis na Gestão de Finanças:

  • Despesas Totais de Telecom por Centro de Custo, Locação, Distrito, Provedor de Serviço, Tipo, etc.
  • Tendências de Contas Mensais
  • Relatórios de Exceção de Contas
  • Relatório de Otimização de Tarifa

Technology enables TEM

There is no Telecom Expense Management initiative that can do without TEM Technology. Telecom products and services represent a mission-critical support function that will continue to grow more complex in terms of technology, functionality and pricing and require automated management. Telecom Expense Management technology delivers the information you need to manage your telecom spend and avoid unnecessary expenditures with integrated analysis of your inventory, equipment, contracts, vendors and billing. And as TEM has evolved far beyond just checking phone bills, technology becomes ever more important to support people and processes executing TEM business functions. Today, TEM Technology implies an Enterprise Resource Planning (ERP)-type integrated software application that delivers Total Telecom Service Lifecycle Management (TTSLM) for communications resources, a proactive method of managing the internal service delivery and service support processes of your organisation.
That’s why Convergence’s ERP level TEM solution is based on the technology of the world’s most famous provider of TEM technology, Rivermine Software, the result of tens of millions of dollars in development investment. Convergence’s proprietary software enhances and complements Rivermine to address the specific needs of the EMEA market and a geographically dispersed user community. The Convergence TEMPOR and TEMPOR Enterprise portal enable collaboration across geographies, customer teams, telecom suppliers and the Convergence Managed and Professional Services specialists. BillIntelligence normalises, translates and enriches incomplete billing data and TEMExpert Business Intelligence provides dynamic web analytics down to the call detail record level. This technology today brings TEM within reach of any size organization, with any telecom provider, in any language, anywhere.

TEM Knowledge

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